Rete Telematica Regionale Toscana

Protocollo di intesa per la realizzazione di una Rete Civica Unitaria
tra le pubbliche amministrazioni del territorio del Casentino

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GLI IMPEGNI.

I firmatari del presente protocollo di intesa assumono reciprocamente i seguenti impegni:

·       partecipare in modo fattivo alla fase progettuale

·       partecipare alla costituzione della banca dati sui servizi della Pubblica Amministrazione impegnandosi a curare la qualità, la completezza e l'aggiornamento delle notizie fornite; un indice dei contenuti informativi e degli eventuali aggiornamenti deve essere messo a conoscenza dei responsabili generali del progetto e degli altri Enti

·       impegnarsi a mettere a disposizione degli altri Enti e soggetti partecipanti al progetto il proprio sistema informativo con le adeguate garanzie di sicurezza e riservatezza

·       essere disponibile a variare le proprie procedure amministrative in ottica di riduzione e semplificazione degli adempimenti

·       partecipare alla progettazione, realizzazione e gestione di nuove banche dati su progetti specifici di comune utilità

·       impegnarsi a contribuire con risorse umane e finanziarie alla realizzazione del progetto

Ogni Ente partecipante al progetto ha diritto:

·       ad un accesso controllato al sistema informativo degli altri Enti per propri fin istituzionali

·       al supporto organizzativo e tecnico necessario alla creazione di flussi informativi per alimentare la banca dati

·       ad accedere ad eventuali finanziamenti attivati in sede regionale, nazionale e comunitaria

·       ad avere visibilità nelle campagne promozionali sul progetto

·       a partecipare ai piani di formazione

A)   La Comunità Montana del Casentino, il Comune di Bibbiena e il Comune di Poppi coordinano il progetto generale di rete civica.

B)   All’Assemblea degli Enti aderenti alla rete civica unitaria, costituita da un rappresentante per ciascun Ente, è attribuito con il compito di definire le linee guida generali sullo sviluppo della rete civica e di approvare i piani di attività annuali, di attuare contatti con altre amministrazioni, associazioni di categoria, culturali, di volontariato, ecc. da coinvolgere nel progetto. Il rappresentante di ciascun Ente, non necessariamente specialista informatico, dovrà anche essere legittimato a promuovere l'innovazione tecnica e i necessari mutamenti organizzativi al fine del migliore inserimento del proprio organismo nella rete civica unitaria;

C)  i piani di attività sono redatti in forma di progetti specifici relativi a ciascuna iniziativa che si intende attuare e sono comprensivi delle indicazioni relative alle risorse umane, finanziarie e materiali necessarie nonché di come suddividerne gli oneri fra le amministrazioni partecipanti. Per ciascun progetto viene inoltre individuato il responsabile per la sua attuazione;

D)  Per la realizzazione e gestione della RCC è indispensabile istituire  una struttura tecnica che, in una prima fase, coinciderà con il gruppo di lavoro organizzato dalla Comunità Montana che curerà il coordinamento tecnico per il funzionamento della rete e redazionale, costituendo il principale punto di raccolta di informazioni istituzionali o di pubblica utilità, e l'omogeneità nell'articolazione e presentazione delle informazioni prodotte e/o fornite.

Aspetti finanziari

Il complesso degli oneri relativi ai servizi comuni sopraelencati (formazione, informazione, assistenza, linee di collegamento, software, hardware ecc.) e al funzionamento della rete, sarà sostenuto dagli Enti aderenti al progetto in relazione alle proprie disponibilità e ai propri fini istituzionali, secondo i piani di attività che verranno redatti annualmente.

Nella prima fase di realizzazione la Comunità Montana mette a disposizione i finanziamenti Leader II attivati, dell’importo di L. 280 milioni con cui viene realizzato il nodo locale, il sito web e una prima fase di formazione e organizzazione di servizi comuni, secondo il piano approvato dal Gal Appennino Aretino e a cui si fa riferimento come prima fase di attività della rete.

Ponte a Poppi, 15 luglio 1999

Soggetti promotori e firmatari del protocollo d’intesa istitutivo della

Rete Civica del Casentino

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